Dans le cadre de votre activité professionnelle, en complément des projets que vous pouvez initier, vous pouvez également travailler dans des projets de maintenance. Si ces travaux ont l’avantage d’apporter des revenus récurrents pour votre société, avez-vous vraiment pris le temps de calculer leur rentabilité ?
En effet, la gestion des coûts de maintenance n’est pas toujours prise au sérieux par certains professionnels qui préfèrent se tourner vers d’autres problématiques. Pourtant, avec des logiciels qui vous permettent de calculer et mieux gérer la rentabilité de vos maintenances, il serait dommage de ne pas en profiter…
Quel logiciel utiliser pour gérer vos coûts de maintenance ?
S’il existe aujourd’hui de nombreuses solutions qui vous permettent de réaliser des calculs financiers, notamment de simples tableurs classiques, tous ne sont pas forcément conçus pour augmenter la rentabilité de votre entreprise. D’ailleurs, un mauvais outil peut parfois vous amener à prendre de mauvaises décisions…
Face à ce constat, certains éditeurs de logiciels ont justement décidé de prendre le sujet très au sérieux en proposant des logiciels ERP (Enterprise Resource Planning) et GMAO (Gestion de maintenance assistée par ordinateur) pour les PME, comme le propose b2o.eu. Ces outils ont à la fois l’avantage de calculer la rentabilité de vos maintenances, mais vous en apportent aussi bien d’autres…
Pourquoi s’intéresser à la rentabilité de vos maintenances ?
Bien que les maintenances soient souvent considérées comme des projets secondaires par les entreprises du BTP, ces dernières peuvent mettre à mal la rentabilité de votre organisation si elles ne sont pas organisées. C’est à ce moment là que les logiciels ERP et GMAO interviennent !
En effet, en regardant les données liées à vos maintenances de plus près, vous remarquerez que la rentabilité est liée à d’autres actions dans votre entreprise comme :
- la gestion des plannings de vos équipes
- la satisfaction de vos clients à long terme
- le suivi de projet qui doit être adapté aux maintenances
En plus de réduire vos coûts, en vous intéressant à vos maintenances, cela devrait aussi amener d’autres conséquences positives pour votre entreprise…
Une meilleure cohésion d’équipe
Avec un logiciel ERP et GMAO qui vous aide à gérer vos maintenances et la rentabilité de chacune d’entre elles, cela vous contraindra à planifier les interventions de vos équipiers au plus tôt.
En procédant de la sorte, vous devriez voir une amélioration dans la cohésion d’équipe, car chaque intervenant saura très précisément identifier les moments où il devra intervenir sur un chantier ou un appareil en particulier, sans conflit d’agenda.
Des rapports plus détaillés
Au sein de votre organisation, vous utilisez sans doute déjà des outils financiers pour calculer la rentabilité de vos projets, mais ces rapports sont-ils adaptés aux maintenances ? Les logiciels spécialisés permettent de générer des rapports d’intervention spécialement pensés pour les opérations de maintenance, avec toutes les informations dont vous avez besoin. En plus d’améliorer la rentabilité de vos projets, c’est un très bon moyen pour vous de valoriser vos interventions auprès de vos clients finaux.
Une anticipation de tous les instants
Les opérations de maintenance peuvent donner lieu à des remplacements d’équipements complets, des réparations, ou d’autres actions sur des machines. Là encore, une étude fine sur la rentabilité de vos maintenances vous obligera à anticiper sur ces actions pour être encore plus efficace.
