La gestion financière est un pilier sur lequel repose la réussite d’une entreprise. Néanmoins, il peut être difficile de naviguer dans ses méandres, surtout si vous débutez. Pourtant, le droit à l’erreur n’est pas permis. C’est donc là qu’un expert-comptable peut devenir un atout précieux. En collaborant étroitement avec ce professionnel, vous pouvez vous assurer que vos finances sont en bon ordre. S’ajoute à cela le respect de toutes vos obligations légales. Vous pouvez alors vous libérer du temps pour vous focaliser entièrement sur ce que vous faites le mieux : développer votre entreprise. Passons en revue les meilleures pratiques pour une collaboration fructueuse avec un expert-comptable.
Établissez une communication claire et régulière avec votre expert-comptable
Dès le début de la collaboration, définissez avec votre expert-comptable :
- les rôles et les responsabilités,
- les délais pour la soumission des documents financiers,
- les indicateurs clés de performance à surveiller…
Une compréhension mutuelle des processus et des objectifs garantit que vous et le professionnel travaillez en harmonie. Il convient ensuite de mettre en place des canaux de communication ouverts et transparents. Privilégiez les logiciels de gestion en ligne qui permettent un partage de documents sécurisé et en temps réel.
N’attendez pas que votre expert-comptable vous contacte pour le mettre en courant des changements significatifs. Tenez-le informé de toutes les informations qui pourraient avoir un impact sur vos finances. Par ailleurs, n’hésitez pas à poser toutes les questions qui vous interpellent, et ce, bien qu’elles vous semblent élémentaires.
Il est préférable de poser des interrogations et d’obtenir des éclaircissements que de faire des suppositions qui pourraient vous induire en erreur. Chaque fois que vous communiquez avec votre expert en comptabilité, veillez à être précis et concis. Cela l’aidera à comprendre rapidement vos besoins et à vous fournir les meilleurs conseils possibles.
Outre les communications ponctuelles, planifiez des réunions régulières. Qu’elles soient mensuelles ou trimestrielles, celles-ci vous permettront de passer en revue les états financiers et de discuter des stratégies futures. Profitez de ces occasions pour clarifier les doutes et prendre des décisions éclairées basées sur les recommandations et les données de l’expert-comptable. Si votre entreprise est basée dans le département du Loiret, vous pouvez joindre un expert-comptable sur Montargis afin de lui communiquer vos besoins, qu’il s’agisse de la comptabilité, de la fiscalité ou encore de la gestion sociale.
Entreprise : la préparation et le partage de vos documents financiers
Dans un premier temps, assurez-vous que tous les relevés bancaires, les reçus, les factures et les rapports de dépenses sont complets et à jour. Vous réduisez ainsi les risques d’erreurs et accélérez le processus de révision. Après, il y a lieu d’utiliser un système de classement cohérent. Celui-ci vous aidera ainsi que votre expert-comptable à retrouver facilement et rapidement les documents nécessaires. Prenez l’habitude de classer chaque support financier dès que vous le recevez pour éviter de le perdre ou de l’oublier.
N’hésitez pas à opter pour la numérisation : les documents dématérialisés sont plus faciles à stocker et à partager. Faites usage de plateformes de partage intuitives et sûres pour transmettre ces documents à votre expert-comptable. Ces outils permettent un accès instantané et sécurisé. En outre, vérifiez périodiquement que l’ensemble des fichiers nécessaires sont correctement classés et archivés. Cela garantit que rien n’est oublié et que tout est prêt pour les audits ou les analyses financières.
Soyez ouvert aux conseils et aux recommandations stratégiques de l’expert-comptable
L’expertise d’un comptable ne se limite pas à la gestion comptable ainsi qu’aux déclarations fiscales et sociales. Elle englobe de surcroît des conseils et des recommandations stratégiques précieux qui peuvent propulser votre activité.
Lorsque votre expert-comptable partage des insights ou formule des préconisations, écoutez-le attentivement. Cela peut inclure des pistes pour améliorer votre rentabilité, minimiser les coûts ou optimiser votre fiscalité. N’ayez pas peur de demander des éclaircissements si nécessaire. Plus vous comprenez votre interlocuteur, plus vous serez à même de prendre des décisions éclairées.
Puis, sachez que les recommandations d’un expert-comptable ne conviendront pas nécessairement à votre situation. Plutôt que de les rejeter directement, prenez le temps d’en estimer les avantages et les inconvénients avec un esprit critique.
Considérez ensuite s’ils peuvent s’aligner ou non avec vos objectifs. Notez également que les conseils du même professionnel peuvent vous sortir de votre zone de confort. Soyez ouvert aux approches novatrices et aux nouvelles idées qui peuvent stimuler la croissance de votre entité.
Lorsque vous choisissez de suivre un conseil, veillez à le faire de manière réfléchie. Planifiez minutieusement son implémentation, surveillez les résultats et ajustez votre stratégie en temps voulu.
La définition d’objectifs financiers clairs en collaboration avec votre expert-comptable
Qu’il s’agisse de maximiser les profits, de réduire les dettes, d’investir dans de nouveaux équipements… Déterminez en premier lieu ce qui est le plus important pour votre entité et son bon fonctionnement. Il convient ensuite de vous fixer des objectifs SMART, c’est-à-dire spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. Votre expert-comptable peut bien sûr vous aider à les quantifier et à définir des échéances appropriées.
Lors de l’étape qui suit, travaillez avec ce professionnel pour mettre sur pied un plan d’action complet et détaillé. Cela peut inclure des étapes comme l’amélioration des processus de facturation, la recherche de financements, la réduction des coûts opérationnels, etc.
Enfin, toujours avec votre expert en comptabilité, mettez en œuvre un système de mesure efficace. C’est ce qui vous permettra de mesurer vos progrès et d’ajuster votre stratégie en fonction des résultats. N’hésitez pas à revoir vos objectifs pour vous assurer qu’ils restent pertinents et réalisables.
